Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Directieassistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Directieassistent die een cruciale rol zal spelen in het ondersteunen van ons managementteam. De ideale kandidaat is een proactieve en georganiseerde professional met uitstekende communicatieve vaardigheden en een scherp oog voor detail. Als Directieassistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het coördineren van vergaderingen en het voorbereiden van rapporten en presentaties. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt ervoor dat de dagelijkse activiteiten van de directie soepel verlopen. Je moet in staat zijn om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en effectief te multitasken in een dynamische omgeving. Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt, evenals een sterke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Als je een probleemoplosser bent met een positieve instelling en een passie voor het ondersteunen van leidinggevenden, dan willen we graag van je horen.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van agenda's en afspraken van de directie.
- Coördineren en voorbereiden van vergaderingen en presentaties.
- Onderhouden van communicatie met interne en externe stakeholders.
- Voorbereiden en verwerken van correspondentie en rapporten.
- Organiseren van reizen en accommodaties voor de directie.
- Ondersteunen bij speciale projecten en evenementen.
- Zorgen voor een efficiënte kantoororganisatie.
- Beheren van vertrouwelijke informatie en documenten.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
- Ervaring met Microsoft Office en andere relevante software.
- Discretie en professionaliteit in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Probleemoplossend vermogen en oog voor detail.
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in een dynamische omgeving.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een complex project dat je hebt gecoördineerd?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Wat zijn volgens jou de belangrijkste vaardigheden voor een Directieassistent?
- Hoe prioriteer je taken wanneer je meerdere deadlines hebt?
- Kun je een situatie beschrijven waarin je een probleem hebt opgelost voor een leidinggevende?
